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办公一族:键盘快捷键比鼠标来得更快

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办公一族:键盘快捷键比鼠标来得更快 _电脑维修资料库


经常用电脑写东西的人是不是常感到一会用键盘一会又要用鼠标非常麻烦,而且又会降低工作效率呢?其实鼠标的常用操作大家都可用键盘来快速完成,下面我就以word 2000中写文件为例具体说一说一些常用快捷(组合)键: 要录入中文一定先要将当前输入法换成中文输入法(如五笔等),这时你按ctrl+shift就可在多种输入法切换了;如果您这时想打开某篇文章的话可按ctrl+o,想新建一个文档的
话可按ctrl+n;下面开始写正文,有一处有误要撤消,你可按ctrl+z,再想一想发现此处并没有误,这时你可按ctrl+y加以恢复;如果你想把某句字加粗(比如标题之类),你可先按shift+左右方向键(或home、end、pageup、pagedown等键)将要加粗的字选中(下面所提到的选中均用些方法),然后按下ctrl+b,想倾斜的话就按ctrl+i,想加下划线的话可按ctrl+u,注:如想选中全文的话可按ctrl+a;你要是想让光标移至文篇头的话可按ctrl+home、移至文篇尾的话可按ctrl+end、移至行首可按home、移至行尾可按end;如果文章太长的话,想看看前面或后面的话,可按pageup(上一页)或pagedown(下一页);在修改文章时想删除某些语句时可先选中该语句,然后按下delete;您如果想在改写和插入间做切换时可按insert;如想进行复制就先用ctrl+c将选中字(句)放入剪贴板,然后将光标移至目标处并按下ctrl+v(如想进行剪切可先按ctrl+x,然后同上);如果你想将word菜单拉出的话,可按alt+菜单括号内的字母,比如编辑菜单你可按alt+e,至于选什么你可用上下左右方向键进行选择,选定后按下回车(回车的作用是“确定”)即可(呼出开始菜单可按ctrl+esc或窗口键);如想在多个程序或文件中进行切换的话可按alt+tab来实现,注:tab本身是一个使用率非常高的切换键,比如保(另)存或打开时都要用到;您要想保存你的文章或修改结果的话,您可按ctrl+s;想退出可按ctrl+w或alt+f4。怎么样,您是不是觉得比以前方便多了呢?其实我介绍的只是一些很简单的基础操作,不过你要是全记住的话在朋友眼里已经是位了不起的大虾了(还要多多学习,光这些还差得多呢!)。其实键盘快捷键功能在dos时代非常受人们的重视,可是随着windows中“傻瓜式”操作的鼠标普及后已基本没有什么地方教学员这些知识了(包括很多短训班),导致现在多数人都说鼠标是电脑的重要人机对话工具,不过在我看来鼠标就是文字操作系统中的最大瓶颈,所以希望大家还是重视一下键盘为好,等您能够像我一样基本放弃鼠标的时候,您会发现原来电脑用起来是这么轻松……(出处:赛迪网--中国电脑教育报)</t

 
 
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